個人情報の取り扱いについて

取り扱い方法をお約束します

スマイル日本年金協会では、インターネットを便利に利用し、健全に発展させていくため、お客様が当サイトから入力される情報について、下記のようにさだめ取り扱いすることをお約束します。

入力(個人)情報の取り扱い方針(Privacy Policy)

スマイル日本年金協会(http://www.japan-america-social-security.com/ 以下、当サイトという)は、米国タックスリターン当にかかわる情報サービスを提供し、それに付随する役務提供(以下、スマイル日本年金協会サービス)及びその申込受付を行うサイトであり、下記の通り個人情報及び企業情報(以下、単に個人情報という)を取り扱います。

個人情報の考え方

「個人情報」とは、お名前、住所、Eメールアドレスなど、身元が特定できる情報のことを言い、スマイル日本年金協会サービスご利用者はサービス発注時に「個人情報」を当サイトに登録することになります。

情報開示

当サイトでは、スマイル日本年金協会サービス利用者本人の同意なく、第三者に対し個人情報を開示することはありません。ただし、以下に示す場合には個人情報を開示することがありますので、あらかじめご了承ください。

スマイル日本年金協会サービスの申込に必要な情報について、スマイル日本年金協会サービスの完成物を配送を請け負った業者が最終納品を行う場合に、その業者に対して住所などの情報を開示します。

その他、当サイトの機能を提携先企業等が利用する場合や提携先企業に一部作業を委託する場合、その提携先企業に対してスマイル日本年金協会から必要な情報を開示することがあります。その場合、個人情報に関する諸規程を遵守し、その管理を行い、スマイル日本年金協会とお客様との約束に遵守する契約条項を義務づけます。

スマイル日本年金協会が従うべき法律にもとづき個人情報の開示を要求された場合(裁判所、検察庁、警察などの公的機関から、スマイル日本年金協会で登録されたE-Mailアドレス、登録内容などについての開示を求められた場合)は、これに応じてスマイル日本年金協会の判断により情報を開示することがあります。

その他の個人情報の収集と利用法

ログファイル

当サイトは、IPアドレスを使ってサイトの管理、アクセス状況を分析しています。またスマイル日本年金協会サービス利用者の地域、業種などの統計的情報は当サイト利用状況の把握およびサイト改善のための集計に用いています。このIPアドレスは接続元のコンピュータを特定できるものですが、IPアドレスから個人を特定するのは非常に困難であり、その場合は警察当局等の権限が必要となります。スマイル日本年金協会独自の判断でIPアドレスから個人を特定することはありません。

個人情報の修正・削除

個人情報に変更があった場合は、スマイル日本年金協会サービス利用者から連絡をいただくことにより、スマイル日本年金協会サービス利用者の方々の当サイトに登録した情報の正確性を保つことができます。スマイル日本年金協会サービス利用者が自分の個人情報を、削除・変更した場合でも、削除前のデータがスマイル日本年金協会の管理する別のデータベースに保存されている場合があります。(バックアップ目的の保存等を含む)

情報の共有

スマイル日本年金協会では、集計した情報をスマイル日本年金協会と守秘義務または機密保持契約を締結している協力企業、提携会社および業務委託会社と共有する場合がありますが、これらの情報はスマイル日本年金協会サービス利用者へのサービス提供目的以外に使用することはありません。

個人情報管理者

スマイル日本年金協会サイト運営責任者/サイト運営担当者

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SMILE JAPANESE PENSION ASSOCIATION は、日米社会保障協定により変更された受給基準を広報し、年金の取り忘れをなくし、一人でも多くの方が年金を受給できるように、アメリカ在住の日本人に、ご相談、調査、手続きの代行サービスを実施するアメリカ拠点の事務所です。
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